Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Beerens Light & Sound is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens wanneer u een boekingsaanvraag of contactformulier invult:

• Voornaam en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres van de feestlocatie
• Gewenste datum en tijdstip
• Type feest en pakketkeuze
• Extra wensen of opmerkingen

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals BSN, gezondheidsgegevens of financiële gegevens).

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en bevestigen van uw boekingsaanvraag
• Het contact opnemen met u over uw aanvraag (via WhatsApp, telefoon of e-mail)
• Het plannen en uitvoeren van de geboekte dienst
• Het beantwoorden van vragen die u via het contactformulier stelt

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële mailings, nieuwsbrieven of reclame zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst — om uw boekingsaanvraag te kunnen verwerken en de dienst te leveren.
• Toestemming — u geeft uitdrukkelijk toestemming door het aanvinken van de checkbox bij het boekingsformulier. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
• Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van vragen via het contactformulier.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Boekingsgegevens: maximaal 1 jaar na de uitvoeringsdatum van de dienst
• Contactverzoeken zonder boeking: maximaal 3 maanden na afhandeling

Na afloop van deze bewaartermijnen worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw boekingsaanvraag wordt via WhatsApp verstuurd. WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) verwerkt berichten conform hun eigen privacybeleid. Wij adviseren u hiermee rekening te houden.

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van HTTPS-verbindingen en beveiligingsheaders.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht om toestemming in te trekken — zonder gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via:

Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek, conform de AVG.

9. Klacht indienen

Als u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

10. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische cookies van derden. Wij plaatsen geen cookies die uw surfgedrag volgen. Er is dan ook geen cookiebanner vereist.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de contactgegevens die u aan ons heeft verstrekt.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: